Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Betreiberin dieser Website. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

3.2 Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Informationen zu Ihrem Vermögen (optional)
• Art der gewünschten Beratung

3.3 Bei der Inanspruchnahme unserer Beratungsleistungen

Zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Beratungsleistungen erheben wir zusätzliche Daten:

• Vollständige Vermögensaufstellung
• Familienstand und Erbenkreis
• Bestehende Testamente und Verträge
• Steuerliche Unterlagen
• Unternehmensdaten bei Betriebsvermögen
• Immobiliendaten und Bewertungen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

4.1 Website-Betrieb

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionalitäten
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
• Optimierung der Website und Fehleranalyse
• Rechtliche Absicherung und Missbrauchsprävention

4.2 Kontaktaufnahme und Beratung

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
• Durchführung der Erstberatung
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Terminvereinbarung und Kommunikation

4.3 Vertragserfüllung

• Erbschaftssteuer-Analyse und Optimierung
• Entwicklung von Nachlassstrategien
• Erstellung rechtlicher Dokumente
• Laufende Betreuung und Anpassungen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

5.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist diese die Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

5.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie etwa der Gewährleistung der IT-Sicherheit oder der Direktwerbung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

6.1 Kontaktdaten

• Anfragen ohne Vertragsschluss: 2 Jahre
• Potentielle Mandanten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Mandanten während der Betreuung: Vertragslaufzeit + 6 Jahre

6.2 Beratungsunterlagen

• Mandatsdokumente: 10 Jahre nach Vertragsende
• Steuerliche Unterlagen: Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Vermögensdaten: 6 Jahre nach Vertragsende

6.3 Website-Logs

Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufklärung von Straftaten benötigt werden.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

7.1 Auftragsverarbeiter

• IT-Dienstleister für Website-Hosting und -Wartung
• E-Mail-Service-Provider für den Versand von Nachrichten
• Backup- und Cloud-Storage-Anbieter
• Anwaltssoftware-Anbieter für die Mandatsverwaltung

7.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben:

• Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Straftaten
• Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Prüfungen
• Gerichte bei gerichtlichen Verfahren
• Aufsichtsbehörden bei entsprechenden Anfragen

7.3 Externe Experten

Mit Ihrer Einwilligung können wir externe Spezialisten hinzuziehen, wie Steuerberater, Notare oder Gutachter. Diese sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

9. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

9.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung

9.2 Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

10. Verwendung von Analysediensten

10.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert.

10.2 Facebook Pixel

Wir verwenden das Facebook-Pixel von Facebook Inc. für Conversion-Tracking und zur Erstellung von benutzerdefinierten Zielgruppen für Werbeanzeigen.

10.3 Microsoft Bing

Unsere Website nutzt das Bing Ads Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Corporation zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Darüber hinaus können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.